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*tous les champs sont obligatoires.

44e Congrès international annuel de l’Institut TA

Actualités

Secrétaire de gestion de projets recherché(e)
Juin 1, 2018

L’ÉCOLE DES MAÎTRES DE L’INSTITUT DES TROUBLES D’APPENTISSAGE

Est à la recherche d’un(e)
SECRÉTAIRE DE GESTION DE PROJETS

À propos de l’Institut des Troubles d’apprentissage :

L’Institut TA met son expertise en matière de troubles d’apprentissage à profit afin d’assurer l’égalité des chances des personnes qui vivent avec un trouble d’apprentissage, de leur permettre de développer pleinement leur potentiel et de contribuer positivement à la société.

DESCRIPTION DE TÂCHE

L’Institut des troubles d’apprentissage est à la recherche d’une personne pour collaborer à l’École des Maîtres, notamment à la logistique et à l’organisation de formations en présentiel, et en Webinaire. Les principales tâches sont :

Organisation

  • Organisation de la base de données
  • Mise à jour de listes de clients et suivi
  • Conception de listes de clientèles par secteur
  • Travail de secrétariat
  • Soutien aux formations en présentiel et en webinaire

Formations en présentiel et par webinaire 

Gestion des contrats

  • Maîtrise et utilisation de logiciels de gestion de données
  1. Traitement des contrats des consultants et facturation aux clients
  2. Traitement des bons de commande et suivis
  3. Gestion des données
  4. Inscription au fichier
  • Suivi aux participants :
  1. Tests audiovisuels avant la tenue de webinaires
  2. Envoi aux participants
  3. Suivi pour rediffusion aux absents
  4. Évaluation des formations

Contrats

  • Assurer les suivis des contrats des prestataires de services (conférenciers, formateurs, etc.)

Qualités requises

  • Offrir un bon service à la clientèle
  • Capacité de travailler en équipe
  • Capacité à rencontrer des échéanciers serrés
  • Connaissance des logiciels de diffusion et de traitement de l’information
  • Bilingue

Conditions de travail

  • Horaire de jour (doit travailler de soir, à l’occasion)
  • Avantage sociaux
  • Salaire selon les échelles de traitement en vigueur à l’Institut TA

Date de début : Dès que possible